Cobalt Protokoll Manager

Mit dem Cobalt Protokoll Manager für IBM Notes steht Ihnen eine Software zur Verfügung, mit der Sie Besprechungsergebnisse erfassen und Aufgaben für Mitarbeiter und Teams ableiten können. Besprechungsprotokolle werden so bereits im Laufe eines Meetings vollständig erstellt.

Ein weiterer Vorteil sind die hierbei entstehenden ToDo - Listen, die eine vollständige projektbezogene Aufgabenübersicht ermöglichen.

  • Protokolle erstellen

  • Beliebige Tagesordnungspunkte hinzufügen

  • Projekte organisieren

  • Teilnehmer einladen

  • ToDos ableiten

Im oberen Teil der Maske werden die Sitzungsdaten erfasst, wie Projekt, Zeit und Ort der Sitzung, Leiter und Teilnehmer, sowie Art der Sitzung. Aus dem Protokoll heraus kann an Sitzungsteilnehmerinnen und -teilnehmer eine Einladung versendet werden.

Im Abschnitt "Tagesordnungspunkte" können TOPs inklusive Dauer und evtl. Beschreibung hinzugefügt und sortiert werden, und jedem TOP individiduell neue oder bestehende Aufgaben sowie Dateianhänge zugeordnet werden.

Alle assoziierten ToDos werden in der Reihenfolge der TOPs, zu denen sie gehören, in der Tabelle „Zugewiesene Aufgaben“ aufgelistet.

Über Aktionsbuttons kann ein Link auf das Protokoll bzw. das gesamte Protokoll inklusive TOP-Übersicht, Links auf zugewiesene ToDos und Dateianhänge versendet werden.

  • Dokumentiert alle Besprechungsergebnisse

  • Erleichtert die Projektkommunikation

  • Spart Aufwand und Zeit

  • Keine handschriftlichen Notizen, die später in Protokollform gebracht werden müssen

  • Welche Tasks gibt es in welchem Projekt?

  • Lotus Notes Client

  • Web Client

  • Cloud/SaaS

Der Cobalt Protokoll Manager dokumentiert, was wann besprochen wurde und wer wofür zuständig ist und vermeidet unnötigen und manuellen Aufwand bei der Protokollerstellung.