Mobile Zeiterfassung für SAP
Einleitung
Anwender, die Arbeits- und Projektzeiten direkt in SAP HCM oder SAP Business ByDesign erfassen und pflegen möchten, sehen sich zu oft mit langen Antwortzeiten und zu komplexen Vorgängen konfrontiert. Diesbezüglich alle Abläufe zu verbessern und zu beschleunigen ist wichtigstes Ziel der Chronos Zeiterfassung.
Ob als WebAPP für iPad oder iPhone, als Browseranwendung für den PC oder als Hardwarevariante mit Anbindung verschiedener Terminals: Chronos stellt alle notwendigen Module sehr performant außerhalb einer ERP-Umgebung zur Verfügung und gleicht alle Daten sicher und schnell mit SAP Business ByDesign ab.
Das Resultat ist eine deutlich schnellere Zeiterfassung, die auf allen Geräten genutzt werden kann.
Alle Projektzeiten eines Tages
auf einem Smartphone.
Die Details eines Projekteintrages,
ebenfalls Smartphoneansicht.
Die Chronos Zeiterfassung für SAP Business ByDesign versteht sich als Zeiterfassungsportal, das unterschiedliche Module zusammenfasst. Nutzbar ist dieses mit jedem PC-Browser oder Tablet und unterstützt von der Anwesenheitserfassung, über die Urlaubsgenehmigung bis hin zur Erfassung von Projekt- und Auftragszeiten jedwedes Zeiterfassungszenario. Terminalhardware kann ebenfalls angebunden werden.
Wenn Auftrags- und Projektzeiten erfasst werden sollen, so kann das sowohl im Wochenformat, per Start-Stop-Funktion und in vielen anderen Formaten erfolgen. Die nachfolgende Abbildung zeigt beispielsweise eine Wochenansicht.
Die Erfassung und Freigabe von Urlaub, Gleitzeittagen, Dienstreisen und mehr wird ebenfalls unterstützt.
Zwar als Standardlösung realisiert, so ist die Chronos Zeiterfassung dennoch an individuelle Anforderungen eines jeden Unternehmens anpassbar. Sowohl erweiterte Kommunikationsszenarien als auch die Umsetzung eines Zeiterfassungsinterfaces im Kundenauftrag sind möglich.
Nach Übertragung ans ERP-System, in diesem Falle beispielhafte Darstellung im SAP Business ByDesign.
Ihre Mitarbeiter können jene Funktionen, die sie aus der ERP-Umgebung kennen, ohne Verzögerungen oder Wartezeiten per Smartphone, Tablet oder per Desktop-PC nutzen. Zu diesen zählen:
- Arbeitszeiten erfassen (Kommen, Gehen, Pause und Dienstgang)
- Projekt- und Auftragszeiten erfassen
- Zeit und Material auf Produktionsaufträge zurückmelden
- Kostenstellenwechsel / Arbeit auf Kostenstellen
- Fehlzeitenerfassung
- Maschinenpools / Auslastungsdarstellung
- Anbindung von Datafox Zeiterfassungsterminals und Industrie-PCs
Die Prüfung auf Vollständigkeit durch den Vorgesetzten nebst Freigabe erfolgt weiterhin im ERP-System. Dieses bleibt führend. Nach Freigabe und Saldenberechnung steht das aktualisierte Gleitzeit- und Urlaubskonto auch auf dem Smartphone zur Verfügung.